Duitsland is een aantrekkelijke markt voor ondernemers vanwege de sterke economie, centrale ligging en grote afzetmarkt. Maar om succesvol zaken te doen in Duitsland, moet je aan bepaalde administratieve en wettelijke eisen voldoen. Hier zijn de belangrijkste zaken waar je rekening mee moet houden.
1. Handelsregister en Gewerbeamt
- Handelsregister (Handelsregistereintrag): Als je een bedrijf start in Duitsland, moet je je onderneming inschrijven in het Handelsregister, vooral als je een vennootschap (GmbH of UG) opricht. Dit gebeurt via de notaris en wordt geregistreerd bij het lokale Amtsgericht.
- Gewerbeamt (Bedrijfsregistratie): Elk bedrijf, inclusief eenmanszaken, moet zich aanmelden bij het Gewerbeamt (lokale bedrijfsregistratie). Je ontvangt een Gewerbeschein (bedrijfsvergunning), wat nodig is om legaal te opereren.
2. Locatiekeuze en Vestiging
De juiste locatie kiezen is essentieel. Duitsland heeft verschillende economische regio’s met eigen voordelen. Berlijn en Hamburg zijn hotspots voor startups, terwijl Zuid-Duitsland (Beieren en Baden-Württemberg) sterke industriële en technische sectoren heeft.
Let op de volgende factoren bij je locatiekeuze:
-
Nabijheid van klanten en leveranciers
-
Beschikbaarheid van personeel
-
Kosten van huur en belastingen
-
Toegankelijkheid en infrastructuur
3. Webshop en Klantenservice
Als je een webshop runt voor de Duitse markt, zijn er een paar extra aandachtspunten:
-
Postadres en retouradres: Duitse klanten verwachten een lokaal post- en retouradres.
-
Gratis retourzendingen: Dit is een belangrijk aspect van klanttevredenheid in Duitsland.
-
Achteraf betalen: Veel Duitse consumenten geven de voorkeur aan betaalmethoden zoals Klarna of op rekening.
4. Checklist voor Ondernemers
✅ Inschrijving bij het Handelsregister (indien nodig)
✅ Aanmelding bij het Gewerbeamt en verkrijgen van Gewerbeschein
✅ Keuze van rechtsvorm (bijv. GmbH, UG, of eenmanszaak)
✅ Openen van een zakelijke bankrekening
✅ Aanmelden bij de belastingdienst (Finanzamt)
✅ Eventuele sectorgebonden vergunningen regelen
✅ Afsluiten van verzekeringen (zoals aansprakelijkheid en ziektekosten)
✅ Lidmaatschap bij de Kamer van Koophandel (IHK of HWK, indien verplicht)
✅ Regelgeving rondom personeel en arbeidscontracten checken
✅ Opstellen van algemene voorwaarden en contracten
✅ Lokaal post- en retouradres regelen voor een webshop
✅ Gratis retourzendingen mogelijk maken
✅ Achteraf betalen aanbieden (bijv. Klarna of op rekening)
Zakendoen in Duitsland vergt een goede voorbereiding, maar met de juiste stappen kun je succesvol de markt betreden en je onderneming laten groeien! Als je hierbij ondersteuning nodig hebt, kun je contact met mij opnemen. Ik ben ook als Interim Manager beschikbaar voor jouw Duitse startup om de business op te bouwen en te laten groeien.